Funky Citizens este o organizație neguvernamentală înființată în anul 2012, cu scopul de a promova drepturile omului, dezvoltarea sustenabilă, responsabilitatea socială și individuală prin cetățenie activă, educație civică și culturală, atât prin activități proprii, cât și prin sprijinirea inițiativelor care își propun obiective similare.
Funky Citizens acreditează observatori independenți începând din anul 2016. Prezenta informare are în vedere prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul prezentului website și al instrumentelor conexe, cu ocazia organizării procedurii de observarea alegerilor, așa cum sunt ele descrise în continuare.
Operatorul de date
Funky Citizens este operator de date cu caracter personal și proprietarul website-urilor https://comunitate.funky.ong/, https://declaratie-observator.funky.ong/, https://funky.ong/ și https://obs.funky.ong/app/login.php Prin intermediul acestor website-uri și aplicații prelucrăm date cu caracter personal în vederea îndeplinirii unor obligații legale și a unor scopuri legitime, respectiv pentru transmiterea de informări și alerte.
Tipuri de date personale pe care le prelucrăm, modul de colectare și temeiul prelucrării
În vederea organizării activității de observare a alegerilor, colectăm următoarele tipuri de date:
- Date privind identificarea persoanei
- Tipuri de date colectate: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de domiciliu și de corespondență, profiluri de social media;
- Mod de colectare: prin formularul de înscriere și prin aplicația obs.funky.ong;
- Temeiul și scopul prelucrării: datele solicitate sunt necesare pentru îndeplinirea unei obligații legale, în scopul identificării persoanei care urmează a fi desemnată de Funky Citizens drept observator acreditat; în baza acestei calități, persoana vizată dobândește drepturi și obligații în temeiul art. 47 din legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României și art. 89 din legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Autorităţii Electorale Permanente;
- Date privind apartenența la un partid politic
- Tipuri de date colectate: profiluri de social media, adresă de email, nume și prenume, declarația persoanei vizate;
- Modul de colectare: prin declarația pe proprie răspundere atașată la formularul de înscriere, formularul de înscriere;
- Temeiul și scopul prelucrării: datele prelucrate sunt necesare în vederea îndeplinirii obligației legale a operatorului, prevăzute de art. 89 alin. (5) din legea nr. 208/2015, care prevede că observatorii acreditați nu pot avea apartenență politică;
- Date despre localizarea și activitatea observatorilor acreditați în ziua votului
- Tipuri de date colectate: informații alfanumerice, poziționare gps, accesul la un vehicul;
- Modul de colectare: completarea formularelor prin aplicația X, contactarea directă personală, telefonică, prin aplicație sau prin email;
- Temeiul și scopull prelucrării: datele prelucrate sunt necesare în temeiul unui interes legitim, anume acela de organizare și coordonare a activității de observare de către asociația acreditată Funky Citizens;
- Date pentru contactarea ulterioară
- Tipuri de date colectate: nume și prenume, email, număr de telefon;
- Modul de colectare: formularul de înscriere, aplicația obs.funky.ong;
- Temeiul și scopul prelucrării: datele sunt prelucrate în baza consimțământului persoanei vizate, în vederea informării acesteia, după caz, despre alte scrutinuri electorale la care se poate înscrie ca observator sau despre activitatea Funky Citizens;
- Puteți consulta politica noastră de cookies aici.
Perioada de retenție a datelor
Dacă v-ați înscris ca observator electoral, Funky Citizens vă stochează datele pe perioada a 10 ani, echivalentul a două cicluri electorale. Durata este motivată de necesitatea ca organizația noastră să asigure o continuitate activității candidaților la calitatea de observator, astfel încât să scurtăm procedura de selecție în funcție de interacțiunea anterioară cu aceștia.
Dacă ați optat pentru abonarea la noutăți despre activitatea Funky, organizația noastră vă stochează datele pe o perioadă de 3 ani. După această perioadă, vă vom cere din nou consimțământul pentru a continua să fiți la curent cu activitățile noastre. Dacă, în orice moment, nu mai doriți să primiți informații despre activitatea Funky și vă retrageți consimțământul în mod expres printr-un email sau prin butonul „Unsubscribe”, vom înceta să vă prelucrăm datele pentru acest scop. Precizăm că prelucrările efectuate anterior retragerii consimțământului rămân legal efectuate.
Vă vom șterge datele cu caracter personal care nu sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atunci când vă retrageți consimțământul, atunci când procesarea datelor se bazează pe acest temei, dacă nu există un temei legal sau un interes legitim pentru a păstra aceste date.
Destinatari terți
Precizăm că datele furnizate de dvs. pot fi dezvăluite datele către furnizori sau parteneri IT care ne asigură sprijin tehnic și mentenanță pentru platforma și aplicația utilizate, respectiv cu autoritățile publice, în temeiul legii.
Dacă partajăm datele dvs. cu terți, o vom face în acord cu reglementările în vigoare și vom lua măsuri rezonabile pentru a asigura protecția acestora.
Drepturile dvs. cu privire la datele procesate
Aveți următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal:
-
- accesul la datele dvs. cu caracter personal;
- rectificarea sau ștergerea datelor incorecte;
-
restrângerea procesării datelor cu caracter personal, atunci când:
- contestați acuratețea datelor personale;
- procesarea datelor personale este realizată cu nerespectarea legii;
- Funky Citizens nu mai are nevoie de datele dvs. pentru procesare, însă acestea sunt necesare pentru conformarea cu unele prevederi legale;
- v-ați exercitat dreptul de a vă opune procesării datelor personale, iar, ca urmare a cererii dvs., suntem în curs de analizare a situației dvs.;
- portarea datelor;
- opoziție la procesarea datelor cu caracter personal;
- a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată;
Dacă aveți întrebări cu privire la procesarea datelor cu caracter personal sau dacă doriți să transmiteți o solicitare cu privire la acestea, ne puteți contacta la adresa [email protected]. Vom analiza cu atenție fiecare solicitare și vă vom răspunde într-un termen de cel mult 30 de zile.
După exercitarea drepturilor ce vă sunt recunoscute conform dispoziţiilor RGPD, dacă apreciați că modalitatea de soluționare, termenul de răspuns sau conținutul răspunsului sunt neadecvte, puteţi să vă adresaţi autorităţii de supraveghere cu plângere însoţită de dovezi.