ANEXA 1 · Informare privind prelucrarea datelor — formularul de înscriere
Cine prelucrează datele tale. Asociația Funky Citizens, cu sediul în Str. Brăilița nr. 7, Sector 3, București, CIF RO30339344, în calitate de operator. Ne poți scrie la [email protected] pentru orice întrebare legată de datele tale.
Ce date colectăm. Nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, vârstă, gen, localitate, ocupație, CV-ul și mini policy brief-ul pe care le încarci, experiența profesională. Dacă ești selectat, îți vom cere ulterior datele necesare pentru participare și, dacă primești deconturi, datele necesare pentru plată.
De ce le colectăm. Ca să evaluăm candidatura, să comunicăm cu tine pe parcursul selecției și, dacă ești selectat, ca să te putem include în program. Genul și localitatea le folosim pentru criteriile de echilibru anunțate în open call.
Pe ce temei. Aplici pentru a intra într-un program pe baza unui contract de participare. Evaluarea candidaturii, comunicarea cu tine și verificarea informațiilor pe care ni le dai sunt pașii necesari pentru a putea încheia acel contract, așa că temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul general privind protecția datelor — demersuri precontractuale, la cererea ta.
Dacă nu ești selectat, păstrăm dosarul încă 6 luni, ca să putem răspunde unei eventuale contestații. Pentru această perioadă, temeiul este interesul nostru legitim, iar te poți opune scriindu-ne la [email protected].
Dacă în mini policy brief-ul tău exprimi convingeri care, potrivit legii, sunt date sensibile, le prelucrăm doar cu acordul tău explicit, pe care ți-l cerem separat la finalul formularului. Fii sincer informat în privința asta: dacă nu ni-l dai, nu îți putem evalua aplicația, pentru că brief-ul este criteriul principal de selecție. Îl poți retrage oricând, iar retragerea în timpul selecției înseamnă că îți încheiem candidatura și ștergem dosarul.
Te rugăm ca brief-ul să fie o analiză de politică publică, nu o declarație de poziție politică. Nu îți cerem și nu vrem să știm ce partid susții.
Ai dreptul să îți muți datele. Pentru că prelucrăm în vederea încheierii unui contract, poți cere să primești datele pe care ni le-ai furnizat, într-un format structurat și citibil automat.
Cine mai vede datele tale. Echipa Funky Citizens implicată în recrutare și membrii comisiei de selecție, reprezentanți ai universităților partenere și experți externi. Toți semnează angajamente de confidențialitate în funcție de tipul de date la care au acces (echipa organizatorică are acces la date necesare comunicării cu tine și organizării întâlnirilor, cea de selecție, la CV, mini policy brief și, ulterior, la date despre gen și localitate pentru bifarea proporțiilor de selecție, reprezentanții universităților și experții externi la datele tale de contact, nume și prenume). Evaluarea mini policy brief-ului se face fără ca evaluatorii să îți vadă numele, genul sau localitatea. Către finanțatorii proiectului transmitem doar liste de prezență, dacă ești selectat, și niciodată aplicația ta.
Persoanele de referință. Dacă indici persoane de referință, te rugăm să le anunți în prealabil. Le contactăm doar dacă ajungi pe lista scurtă, doar după ce te anunțăm, și le trimitem la primul mesaj o informare despre cum le-am obținut datele.
Cât le păstrăm. Dacă nu ești selectat, ștergem dosarul în 6 luni de la comunicarea rezultatului. Dacă intri pe lista de rezervă, îl păstrăm până la 31 decembrie 2026. Dacă bifezi acordul separat, îl putem păstra 24 de luni pentru a te informa despre ediții viitoare.
Unde le stocăm. Pentru gestionarea relației cu comunitatea noastră, folosim platforma NationBuilder, un serviciu furnizat de 3dna Corp, găzduită în SUA - iar datele sunt stocate și prelucrate pe infrastructura sa, în afara Spațiului Economic European. Datele pe care le colectăm prin această platformă (nume, adrese de e-mail, numere de telefon, istoricul donațiilor și al interacțiunilor cu organizația noastră) sunt stocate într-o bază de date privată și separată, dedicată exclusiv Funky Citizens. Transferul se realizează pe baza clauzelor contractuale standard (Standard Contractual Clauses) adoptate de Comisia Europeană — Modulul 2, operator către persoană împuternicită — incluse în Addendumul de prelucrare a datelor (DPA) - https://nationbuilder.com/dpa. Suplimentar, 3dna este certificată în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework, un mecanism recunoscut pentru transferul de date personale către SUA. Lista subprocesatorilor este disponibilă la nationbuilder.com/subprocessors.
Accesul la aceste date se face securizat, prin conexiune criptată, și este limitat la persoanele din organizația noastră care au nevoie de ele pentru activitatea curentă, fiecare cu un nivel de permisiuni stabilit în funcție de rol. Un număr restrâns de angajați ai furnizorului (3dna) pot accesa baza de date exclusiv pentru a oferi asistență tehnică, fiind ținuți de obligații stricte de confidențialitate.
Ce drepturi ai. Acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și retragerea consimțământului acolo unde l-ai dat. Ne scrii la [email protected] și îți răspundem în cel mult o lună. Dacă nu ești mulțumit, poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, [email protected]) sau te poți adresa instanței.
Decizii automate. Nu folosim niciun sistem automat care să respingă sau să claseze candidaturile. Toate evaluările sunt făcute de oameni.
Ce te rugăm să NU ne trimiți. În CV și în brief, te rugăm să nu incluzi codul numeric personal, copii ale actului de identitate, fotografii, informații despre starea ta de sănătate, apartenența la un partid, la un sindicat sau la o comunitate religioasă. Nu avem nevoie de ele și nu le folosim în evaluare. Dacă apar oricum, le eliminăm din fișierul pe care îl păstrăm.
